Chứng từ C/O bản gốc sau khi được cơ quan chức năng duyệt sẽ giao tận tay khách hàng hoặc gửi điện tử theo yêu cầu.
Ngoài ra, sau khi hoàn tất bàn giao, InterLOG vẫn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến C/O (như sửa đổi, bổ sung hay xử lý phát sinh...)

Khách hàng cung cấp thông tin và chứng từ sơ bộ của lô hàng cho InterLOG bao gồm:
- Bộ chứng từ thương mại (Tờ khai xuất khẩu, Invoice, Packing List, Hợp đồng, vận đơn,…)
- Mã HS của sản phẩm xuất khẩu
- Thị trường xuất khẩu
- Quy trình sản xuất
- Định mức sản xuất
- Bảng kê nguyên liệu và các thông tin liên quan (Mã HS, xuất xứ, ...)

Dựa trên hồ sơ và thông tin hàng hóa, đội ngũ chuyên gia của InterLOG sẽ tiến hành kiểm tra và tư vấn tiêu chí xuất xứ và xác định loại C/O phù hợp nhất theo yêu cầu từng thị trường.

InterLOG sẽ tiến hành tư vấn và hỗ trợ dịch vụ đăng ký hồ sơ thương nhanh chóng, chính xác.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Mẫu đăng ký chữ ký, con dấu của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O (Mẫu số 01 của NĐ 31/2018/NĐ-CP)
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh
- Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02 của NĐ 31/2018/NĐ-CP)

InterLOG thay mặt khách hàng khai báo bộ hồ sơ xin cấp C/O hoàn chỉnh trên hệ thống Ecosys (Bộ Công Thương cấp phép)

InterLOG lập bản nháp C/O dựa trên thông tin hồ sơ doanh nghiệp cung cấp và tư vấn đã trao đổi với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp kiểm tra và xác nhận lại nội dung trên C/O.

Sau khi xác định loại C/O và tiêu chí xuất xứ phù hợp, InterLOG sẽ tiến hành tính toán và phối hợp cùng khách hàng bổ xung hoàn thiện bộ Hồ sơ xin cấp C/O bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp C/O
- Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc xuất xứ không ưu đãi (Chọn mẫu Bảng kê khai NVL phù hợp: 8 mẫu khác nhau)
- Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu có xuất xứ hoặc hàng hóa có xuất xứ (Phụ lục X của TT 05/2018/TT-BCT)
- Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa
- Bộ chứng từ thương mại (Tờ khai xuất khẩu, Invoice, Packing List, Hợp đồng, vận đơn,…)
- Phôi C/O theo yêu cầu
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc khác (Hóa đơn mua nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, ...)
- Các chứng từ khác theo yêu cầu từ cơ quan (nếu có)

InterLOG liên tục theo dõi và cập nhật trạng thái hồ sơ cho khách hàng
Xử lý các vấn đề phát sinh theo phản hồi của cơ quan cấp (nếu có) (kiểm tra quy trình thực tế, điều chỉnh chứng từ, cập nhật tài liệu chứng minh, ...)